Depuis son origine, l'Association Nationale des Inventoristes en Pharmacie ne cesse de travailler pour l'amélioration des services apportés aux Officinaux dans le cadre de la gestion, donc de la rentabilité de leur stock.
Résumer l'obligation fiscale à produire un inventaire annuel créé uniquement aux moyens des traitements de l'information existants est une vision simpliste. Dans sa sagesse, le Législateur, en exigeant un inventaire physique annuel veut inciter à la réalisation d'un pointage objectif et contrôlé des stocks. Il attire l'attention sur les nombreuses erreurs générées par l'environnement humain et technique de l'activité quotidienne pour améliorer la gestion et aider les chefs d’entreprises à se doter d’un meilleur outil de travail avec un stock bien tenu.
Pour répondre à cet objectif et dans l'optique d’une fiabilité comptable, les Inventoristes de l'ANIP proposent :

L'inventaire de bilan.

Réalisé par une équipe de professionnels garantissant :
• L’absence de perturbation du planning de l’officine,
• La maîtrise des coûts sans perte d’exploitation,
• La permanence des méthodes employées,
• La précision des données recueillies,
• L'exactitude des résultats fournis.
L'inventaire ANIP. est donc un outil exploitable qui peut être affiné par la recherche des produits périmés et/ou de ceux qui périmeront à l'exercice suivant.

Anticiper, voilà aussi le but d’un inventaire :

En effet, l'inventaire de bilan sert également à détecter annuellement les produits supprimés ou remplacés, mal codifiés, non conformes à la législation qui, sinon, s'accumulent sur les rayons, immobilisent de la trésorerie, créent des coûts de stockage. Trop souvent, lors de cession, les cédants sont surpris par le volume des produits rejetés (entre 5 et 9% de l'ensemble), c’est la conséquence d’un manque de suivi du stock durant les années précédentes.
La création d'un échéancier des péremptions sur plusieurs mois, constitue un autre service pouvant compléter intelligemment l'inventaire physique. Les nouvelles molécules à courte durée de vie, la mise en place de la précaution des risques, le très grand choix de produits que doit offrir l'officine aux consommateurs, l'efficacité du marketing et de la publicité font que trop d'articles meurent en rayon dans la plus complète indifférence économique. L'échéancier des péremptions, valorisé et aisément maniable, est en passe de devenir indispensable pour un gestionnaire attentif.

Cet inventaire de bilan peut, enfin, être réalisé par le Pharmacien et son équipe en louant le matériel performant de son Inventoriste agréé par l'ANIP. Ce dernier lui fournira toutes les indications pour un contrôle des saisies qui amèneront un chiffrage précis.

L'inventaire de cession

Il nécessite l'impartialité d'un professionnel expérimenté. Pour ce faire, l'Inventoriste agréé présente aux deux parties un protocole d'accord ANIP. Ce dernier ne se limite pas à sa réputée grille de remises moyennes pondérées, il présente aussi un cahier des charges adapté aux réalités de l'officine et respectueux des intérêts de chacun. Ainsi, ce Protocole ANIP, aujourd'hui mentionné dans la plupart des compromis de vente de pharmacies en France, est devenu LA REFERENCE.
Toutefois, seuls les Inventoristes agréés par l'ANIP garantissent la stricte application de l’intégralité du Protocole ANIP. Cet agrément est obtenu sur la base de critères moraux et techniques. Il est uniquement attribué après justification de plusieurs années d'expériences professionnelles. Il est aussi complété par des formations régulières obligatoires.

La gestion des stocks

La gestion des stocks est un outil mis au service de l'officine par le biais de l'informatique.
Généralement performant et pratique, cet outil peut cependant présenter des informations incohérentes s'il est mal maîtrisé. L'absence de contrôles et de corrections réguliers peut en effet générer des inexactitudes nuisant à la gestion de l'officine autrement plus graves que la simple erreur de quantité détectée lors de la vente d’un article.
Votre Inventoriste ANIP, sur la base d'un cahier des charges actualisera votre gestion des stocks et saura détecter les incohérences de données (prix, taux de TVA, codification) et/ou les écarts entre stock théorique et réalité physique. Il apportera des corrections justifiées.

Nos garanties pour vous protéger :

L'ANIP. a déposé à l'INPI (Institut National de la Propriété Industrielle) son nom et son logo. Les Protocoles d’Accord de cession ANIP sont également protégés par les Articles L.713-2 et L.713-3 du Code de la Propriété Industrielle. En défendant leur identité (demander à voir sa carte d’Agrément à votre interlocuteur) et leur savoir-faire, les Inventoristes agréés cherchent ainsi à prévenir toutes contrefaçons préjudiciables aux Officinaux qui leur confient la réalisation de leur inventaire.
Soucieux d'inscrire la notion de qualité de service dans une optique de durée, l'ANIP réactualise son Référentiel des Inventoristes en Pharmacie (Norme professionnelle parue au Journal Officielle).